• ЦЕНЫ НА ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА РЕАБИЛИТАЦИИ
  • ОТКРЫТЫЙ КОНТРАКТ
  • ЭЛН
  • СМС-информирование страхователей
  • Получателям ТСР
  • Список страхователей, получивших разрешение на частичное финансирование предупредительных мер по охране труда
  • Ваш контроль

Сдача отчетности в электронном виде и электронный документооборот

Уважаемый страхователь!

 

Обращаем ваше внимание на то, что с 1 января 2015 года статьей 5 Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования" вносятся изменения, согласно которым предоставление Расчета «Форма–4ФСС» в электронном виде это законная обязанность для страхователей, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет 25 и более человек. Право предоставлять отчетность в электронном виде для остальных страхователей сохраняется.Специалисты ФСС РФ рекомендуют сдавать отчетность в электронном виде с применением ЭЦП. Это экономия времени страхователей. Когда у организации налажена система электронной сдачи отчетности, уменьшаются затраты времени на составление, проверку, систематизацию, обработку, хранение документов и их архивов. При пересылке отчетности по каналам связи снижается количество технических ошибок, которые может допустить бухгалтер, так как при отправке файлы отчетности проходят обязательный контроль на правильность заполнения формата.

 

Преимущества электронной сдачи отчетности

 

1.Экономия рабочего времени

Вся информация практически в любое время суток отправляется из офиса страхователя.

2.Отсутствие дублирования

Представление бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях.

3.Контроль ошибок

 При формировании информации с использованием средств выходного контроля страхователю предоставляется возможность ее подготовки и формирования в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности. При этом осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы.

4.Гарантия оперативного обновления форматов представления информации в электронном виде

 В случае изменения форм бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности, страхователь до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде.

5.Подтверждение доставки отчетности

 После отправки информации в орган контроля, страхователю гарантировано получение подтверждения ее получения, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу.

6.Конфиденциальность

 Система представления бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки.

7.Повышение оперативности обработки информации, исключение технических ошибок

 Отчетность, направленная в орган контроля в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, проходит входной контроль и разносится по регистрационным номерам.


НАПОМИНАЕМ! Расчеты Форма 4-ФСС с ЭЦП принимаются не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, т.е.:

·        не позднее 25 апреля (отчет за первый квартал)

·        не позднее 25 июля (отчет за полугодие)

·        не позднее 25 октября (отчет за 9 месяцев)

·        не позднее 25 января (отчет за год) …»


По всем возникающим вопросам, связанным с предоставлением отчетности в Фонд в электронном виде с ЭЦП, вы можете обращаться по следующим телефонам:

 

36-27-10, 36-27-20, 36-27-33, 36-26-94, 53-01-78, 36-26-90

 

В случае если Вам необходимо дополнительное программное обеспечение для составления отчета в электронном виде, то Вы можете воспользоваться следующими возможными ресурсами:

1. воспользоваться закладкой «Форма 4-ФСС» - «Ввод Ф4», расположенной на сайте Фонда https://portal.fss.ru (при этом нет необходимости заходить на сайт под своим именем пользователя и паролем) – ВНИМАНИЕ!! Данный ресурс позволяет заполнить форму без возможности сохранения;

2. воспользоваться программным обеспечением, предлагаемым вашим удостоверяющим центром (который выдавал Вам ЭЦП).

 

Для использования в работе при сдаче отчетности в электронном виде с ЭЦП вам могут понадобиться следующие материалы:

 

Общий алгоритм сдачи расчетов в электронном виде с ЭЦП

Список организаций (удостоверяющих центров), выдающих ЭЦП в г. Омске

Инструкция предоставления расчета в электронном виде

Инструкция по подтверждению основного вида деятельности через ПГУ

Технология приема и обработки отчетов по Форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП

Порядок регистрации на Портале государственных услуг GOSUSLUGI.RU

Порядок регистрации на сайте PORTAL.FSS.RU

Распространенные ошибки при сдаче расчетов с ЭЦП

Часто задаваемые вопросы

Адрес:
644010, г. Омск, ул. Пушкина,
д. 67, 5-6 этажи

Телефоны Режим работы


(3812) 940-308

Пн-Чт: 8-30 - 17-45, Пт: 8-30 - 16-30 (обед: 13-00 - 14-00)

e-mail: Региональное отделние фонда info@ro55.fss.ru

            Филиал №7 filial7@ro55.fss.ru

            Филиал №8 filial8@ro55.fss.ru

            Филиал №9 filial9@ro55.fss.ru

Официальный сайт Фонда социального страхования Российской Федерации

www.fss.ru

Канал Telegram о деятельности ФСС https://t.me/FSSinfo

 

  
Создание сайта
ADT Web Solutions
© 2001-2020 ГУ - Омское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации